Documenti per comprare un'auto usata: checklist completa

Alcune verifiche si possono fare gratuitamente, altre richiedono una visura PRA a pagamento, ma tutte aiutano a evitare problemi dopo la firma. In questa guida trovate i documenti da controllare prima dell’acquisto, cosa cambia tra Documento Unico e vecchi documenti, quali documenti servono per il passaggio di proprietà, quali costi considerare e quali scadenze rispettare.
Sommario
Documenti e controlli prima di comprare
Prima di versare un acconto o firmare l’atto di vendita, controllate che i documenti siano presenti e coerenti con il veicolo. Se qualcosa non torna, è meglio fermarsi e chiarire prima di procedere.
Verifica ACI gratuita e visura PRA: differenza
Il servizio gratuito ACI “Verifica tipo documento e vincoli” permette di controllare:
- quale documento risulta associato al veicolo: Certificato di Proprietà cartaceo, Certificato di Proprietà digitale o Documento Unico;
- se risultano iscritti vincoli o gravami, come fermo amministrativo, pignoramento o ipoteca.
Per usare il servizio servono targa completa, tipo veicolo e, per la verifica dei vincoli o gravami, il codice fiscale di uno dei soggetti intestatari.
La visura PRA per targa è invece un controllo diverso e più completo: consente di conoscere lo stato giuridico attuale del veicolo, compresi intestatario e vincoli o gravami, come risultano nella banca dati PRA. È un servizio a pagamento.
Controlli principali sul veicolo
| Controllo | Dove verificarlo | Cosa controllare |
|---|---|---|
| Documento Unico o carta di circolazione | Con il venditore | Documento presente e dati coerenti con il veicolo |
| Numero di telaio / VIN | Sul veicolo e sul documento | Deve coincidere con il numero indicato alla voce E del documento di circolazione |
| Revisione e chilometri | Portale dell’Automobilista | I km dell’ultima revisione devono essere coerenti con il contachilometri |
| Libretto tagliandi | Documenti del venditore | Date, chilometri e interventi coerenti |
| Chiavi | Alla consegna | Numero di chiavi concordato, eventuale master o codici |
| Identità del venditore | Documento e dati PRA | Il venditore deve essere il proprietario o avere una delega valida |
Quando fermarsi
Non procedete senza chiarimenti se:
- il numero di telaio non corrisponde ai documenti;
- il venditore non coincide con l’intestatario e non ha una delega o documentazione valida;
- risultano vincoli o gravami;
- i chilometri non sono coerenti con revisioni e storico manutenzione;
- mancano documenti essenziali;
- il venditore chiede un pagamento prima delle verifiche.
Documento Unico, carta di circolazione e CdP: cosa cambia
Il Documento Unico di Circolazione e di Proprietà, o DU, ha sostituito carta di circolazione e certificato di proprietà per le principali pratiche di Motorizzazione e PRA. Il DU contiene sia i dati tecnici del veicolo sia le informazioni sulla sua situazione giuridico-patrimoniale. Per chi compra un’auto usata è quindi il documento principale da controllare dopo il passaggio di proprietà. Se l’auto ha ancora carta di circolazione e Certificato di Proprietà separati, non è automaticamente un problema. I documenti precedenti restano validi fino alla successiva operazione che comporta il rilascio del Documento Unico, come il passaggio di proprietà. Prima di procedere, verificate quale formato documentale accompagna il veicolo.
| Situazione | Cosa significa |
|---|---|
| Il veicolo ha il Documento Unico | Controllate dati del proprietario, targa, VIN e annotazioni |
| Il veicolo ha carta di circolazione + CdP/CDPD | Documenti ancora validi se coerenti; al passaggio verrà rilasciato il DU |
| Manca un documento | Chiarire prima di firmare o pagare |
| I dati non sono coerenti | Non procedere senza verifica presso ACI/PRA, Motorizzazione o STA |
Documenti per il passaggio di proprietà
Per completare il passaggio di proprietà servono i documenti dell’acquirente, quelli del venditore e quelli del veicolo. Se manca un documento, la pratica può bloccarsi.
In generale, preparate:
| Documento | Note |
|---|---|
| Istanza unificata | Modulo disponibile presso STA, ACI/PRA, Motorizzazione o agenzie abilitate |
| Atto di vendita | Deve avere la firma del venditore autenticata |
| Documento Unico | Se già presente |
| Carta di circolazione + CdP/CDPD | Se il veicolo ha ancora i documenti precedenti |
| Documento d’identità dell’acquirente | In corso di validità |
| Codice fiscale o tessera sanitaria dell’acquirente | Salvo diverse indicazioni dello sportello |
| Documento d’identità del venditore | Necessario per l’autentica della firma |
| Eventuale delega o procura | Se chi vende non coincide con l’intestatario o agisce per conto di altri |
Prima dell’appuntamento, verificate con lo sportello scelto se serve prenotare e quali modalità di pagamento sono accettate.
Costi e tempi del passaggio di proprietà
Il costo del passaggio di proprietà non è uguale per tutti i veicoli. Le voci principali sono:
- IPT, Imposta Provinciale di Trascrizione;
- imposta di bollo;
- diritti ACI o emolumenti;
- diritti Motorizzazione;
- eventuali costi di intermediazione se ci si rivolge a un’agenzia.
L’IPT è la voce più variabile: dipende dal tipo di veicolo e dalla provincia di residenza dell’acquirente. Per questo non esiste un importo unico valido in tutta Italia. Prima di procedere, chiedete sempre il totale aggiornato allo sportello o all’agenzia scelta.
Termine dei 60 giorni
Il passaggio di proprietà deve essere richiesto entro 60 giorni dall’autentica della firma sull’atto di vendita. Il termine decorre dall’autentica, non dalla consegna dell’auto né dal pagamento. Se la trascrizione non viene effettuata entro 60 giorni, possono scattare sanzioni e, in caso di controllo su strada, il ritiro del documento di circolazione. Il ritardo può creare problemi anche al venditore: fino alla trascrizione, il precedente proprietario risulta ancora intestatario del veicolo. Per questo è consigliabile completare la pratica il prima possibile, idealmente contestualmente all’autentica della firma presso uno sportello abilitato.
Checklist riepilogativa
Salvate questa checklist sul telefono o stampatela: il giorno dell'acquisto avrete tutto sotto controllo.
| Controllo | Fatto |
|---|---|
| Verifica ACI gratuita su tipo documento e vincoli/gravami | ☐ |
| Visura PRA per targa, se volete controllare intestatario e stato giuridico attuale | ☐ |
| Documento Unico o carta di circolazione presente | ☐ |
| Numero di telaio/VIN coerente con la voce E del documento | ☐ |
| Revisione e km verificati sul Portale dell’Automobilista | ☐ |
| Libretto tagliandi controllato | ☐ |
| Identità del venditore verificata | ☐ |
| Chiavi e codici disponibili | ☐ |
| Documento | Fatto |
|---|---|
| Istanza unificata | ☐ |
| Atto di vendita con firma autenticata | ☐ |
| Documento Unico oppure carta di circolazione + CdP/CDPD | ☐ |
| Documento d’identità acquirente | ☐ |
| Codice fiscale o tessera sanitaria acquirente | ☐ |
| Documento d’identità venditore | ☐ |
| Eventuale delega o procura | ☐ |
| Voce | Fatto |
|---|---|
| IPT verificata in base a veicolo e provincia | ☐ |
| Imposte, diritti ed emolumenti verificati presso lo sportello | ☐ |
| Modalità di pagamento controllata | ☐ |
| Passaggio da completare entro 60 giorni dall’autentica | ☐ |
| Copia dei documenti conservata da entrambe le parti | ☐ |
Domande frequenti
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